Инструкция по подаче клубом заявок на регистрацию помета на портале RKF.Online

  RKF.ONLINE

Подача документов клубом на регистрацию помета

Для подачи клубом документов на регистрацию помета в системе РКФ необходимо войти в аккаунт на платформе RKF.Online. Для этого на главной странице сайта нажмите на кнопку «ВОЙТИ» в правом верхнем углу. Далее на открывшейся странице введите данные вашего аккаунта и авторизуйтесь при помощи кнопки «Войти».

После входа в систему в качестве клуба, необходимо на главной странице сайта в правом верхнем углу в выпадающем меню выбрать пункт «Личный кабинет».

 

 

В личном кабинете клуба в левой части страницы есть меню для перехода в другие разделы. По умолчанию при переходе в личный кабинет вы попадаете в раздел оформления документов. Если вы оказались в другом разделе, нажмите в меню слева на пункт «Оформление документов». Затем в данном разделе вам необходимо в блоке «Заявление на регистрацию помета» нажать на кнопку «Подать заявление».

Перед вами откроется специальная форма для подачи обращения. В начале формы обращения с целью регистрации помета вам необходимо выбрать Федерацию, а также ответственное лицо из выпадающих списков. Остальные данные о заявителе от лица вашего клуба передадутся автоматически, просмотреть их можно при помощи кнопки «Контактная информация». Если вы еще не добавили ответственное лицо в личном кабинете, сделать это можно при переходе по ссылке «Создать заявителя» рядом с полем «Ответственное лицо».

Выбрать пункт из выпадающего списка можно следующим образом: нажмите на поле, например, «Ответственное лицо», затем в открывшемся списке кликните курсором по необходимой позиции. Выбранная позиция будет активирована и автоматически подставится в указанное поле.

 

По мере пролистывания страницы перед вам появится блок с заголовком «Заводчики». В данной мини-таблице отображаются все добавленные заявки на регистрацию помета в рамках текущего обращения. В рамках одного обращения вы имеете возможность подать несколько заявок, в том числе от разных заводчиков. Чтобы открыть первую заявку, нажмите на стрелочку в правой части таблицы.

 

Перед вами откроются все поля данных заявки, которые необходимо заполнить. В начале выберите необходимый код клейма из списка, затем заполните остальные поля с данными заводчика. Если вам требуется добавить новый код клейма, перейдите по ссылке «Добавить клеймо». Клички производителей автоматически загружаются из ВЕРК РКФ, для этого нужно ввести номера производителей по очереди в соответствующие поля и нажать кнопку «Поиск». Также вы можете указать их вручную.

Если вам понадобится удалить загруженные данные, воспользуйтесь иконкой корзины справа от поля с номером родословной одного из производителей.

 

 

Если вам необходимо указать иностранного производителя или производительницу, нажмите на квадрат рядом с подписью «Иностранный производитель» или «Иностранная производительница».

После этого появится дополнительный блок для загрузки файла. В данном случае вам необходимо указать номер родословной и кличку производителя вручную, а также прикрепить копию родословной. Для этого нажмите на кнопку «Выберите файл» и загрузите нужный файл с устройства.

 

Часть полей являются опциональными, о чем сказано в подписях к полю. Данные заводчика на латинице транслитерируются автоматически. Далее вам необходимо прикрепить файлы документов. Для этого рядом с каждой подписью с названием документа нажмите на кнопку «Выберите файл», а затем загрузите нужный файл с вашего устройства. Также под соглашением на обработку персональных данных и заявлением на регистрацию помета имеются ссылки на скачивание бланка документа, при нажатии на которые вы получите файл с соответствующим документом.

Обратите внимание! Системой поддерживаются следующие форматы файлов: PDF, PNG, JPG и JPEG.

Далее по мере пролистывания страницы вы увидите блок с подписью «Щенки». В данном блоке имеется таблица, в которой будут отображены все добавленные щенки. Сразу после таблицы располагаются поля, которые вам необходимо заполнить по каждому щенку, включая указание статуса на выбор из списка. После заполнения данных на одного щенка, вы можете добавить следующего щенка помета при помощи нажатия на кнопку «Добавить щенка».

 

 

В случае, если к заявке вам необходимо прикрепить дополнительные документы, например, заключение по дисплазии, договор аренды или др., нажмите на кнопку «Добавить доп. документ» в конце заявки.

После нажатия появятся 2 дополнительных поля для указания информации и загрузки файла. Нажмите на первое поле и выберите подходящий пункт в выпадающем списке. Для загрузки документа нажмите на кнопку «Выберите файл» и добавьте соответствующий файл с вашего устройства. Для удаления дополнительного документа вы можете воспользоваться иконкой корзины справа.

На этом заполнение одной заявки можно считать завершенным.

Далее вы можете добавить еще одну заявку, то есть еще один помет, посредством нажатия на кнопку «+». После нажатия откроются аналогичные поля для заполнения данных на вторую заявку в рамках текущего обращения. Также вы можете удалить добавленную заявку со всеми полями и документами при помощи нажатия на красную кнопку «Удалить» слева под соответствующей заявкой. Все добавленные заявки будут отображены в таблице с подписью «Заводчики», упомянутой ранее в данной инструкции.

 

В конце страницы требуется указать информацию по оплате всех указанных заявок. Если вы оплачиваете наличными, поставьте соответствующую галочку, больше заполнять ничего не нужно. Если вы оплатили дистанционно, прикрепите квитанцию об оплате, укажите дату оплаты, номер платежного документа, а также ФИО плательщика или наименование юридического лица и ИНН. Внимательно проверьте правильность всех указанных данных, после чего нажмите на кнопку «Сохранить». Если вы не хотите отправлять обращение прямо сейчас, можно сохранить все указанные данные посредством нажатия на кнопку «Сохранить черновик».

После нажатия все данные отправятся в выбранную Федерацию, и система выдаст сообщение: «Документы отправлены».

При вводе текста в поля формы система проверят корректность заполнения. В случае пропущенного обязательного к заполнению поля или в случае наличия ошибок в введенных данных, соответствующее поле будет выделено красным.

Для упрощения ввода определенных данных в системе реализованы справочники, информацию из которых можно выбирать при помощи выпадающих списков.

Например, для указания породы собаки. Вы можете найти нужную породу в списке самостоятельно или ввести название породы в поле, при этом уже после ввода первых букв система осуществит поиск совпадений, и вы увидите все породы, содержащие введенный текст.

Также для ввода даты используется календарь. В нем вы можете: выбрать определенный год, при помощи стрелочек переключаться между месяцами, а при нажатии на определенный день в поле будет подставлена выбранная дата.

Далее заявка может быть принята, либо отклонена в процессе обработки.

Отследить статус обращения, отредактировать уже сохраненные заявки или внести в заявки корректировки, если они были отклонены, можно в разделе «Проверить статус документа». Для этого в личном кабинете в блоке «Оформление родословной» выберите этот пункт, вы попадете в список всех сформированных ранее заявок на регистрацию помета. Откроется страница следующего вида, где статусы обращений будут указаны в соответствующем столбце.

 

 

Если вы хотите отправить сохраненное ранее обращение, найдите в списке нужную запись (она будет иметь статус «Черновик»), затем нажмите на 3 точки у правого края строки и выберите пункт «Редактировать». Далее вы сможете еще раз проверить все указанные данные и нажать в конце кнопку «Отправить» для передачи заявок в обработку.

Если заявка имеет статус «Возврат», то вам необходимо перейти к соответствующей заявке посредством нажатия в меню строки на пункт «Редактировать». Перед вам откроется форма заявки, где вы сможете ознакомиться с замечаниями, которые будут указаны на красном фоне в начале страницы.

Для исправления, нужно внести корректировки или повторно приложить необходимые документы, а затем снова отправить заявку в Федерацию. Далее заявка повторно направляется в Федерацию, и процесс повторяется.

 

 

При нажатии в меню строки таблицы на пункт «Печать» откроется страница с автоматически сформированным реестром документов. В данном реестре присутствует номер для отслеживания заявки, который вы можете предоставить владельцу собаки. При помощи данного номера можно узнать статус заявки на главной странице платформы RKF.Online. Кнопка «Печать» внизу формы позволяет вам вывести реестр на печать.